E-NIEWINNE SIOSTRY Sp. z o.o.,
ul. Wrocławska 2, 64-000 Kościan,
BDO nr 000608340
REGULAMIN IMPREZY „NIEWINNA 5”
Towarzyskiego biegu i nordic walking na zasadach wspólnego treningu.
1. Organizator
1.1. Organizatorem biegu jest E-niewinne siostry Sp. Z o.o. NIP 6981861318 ul. Wrocławska 2, 64-000 Kościan
1.2. Kontakt z organizatorem możliwy jest pod numerem telefonu: 696437545 oraz email: winnica@niewinnesiostry.pl
2. Cel Imprezy
2.1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 2.2. Integracja lokalnej społeczności.
3. Termin i Miejsce
3.1. Towarzyski bieg i nordic walking na zasadach wspólnego treningu odbędzie się w dniu 20 LIPCA 2024
3.2. Miejsce startu i mety: PARK PRZY DWORKU JEZIORKI.
JEZIORKI 1 , 64-113 OSIECZNA
3.3. Start biegu zaplanowany jest na godzinę 10:00, numery startowe będą wydawane 20 lipca od godziny 8:00 do 9:50
4. Trasa Biegu
4.1. Długość trasy wynosi 5 km.
4.2. Trasa będzie wyraźnie oznakowana.
UWAGA! TRASA BIEGU JEST TRUDNA TECHNICZNIE. W DWÓCH MIEJSCACH BĘDZIE TRZEBA PRZEKROCZYĆ POWALONE DRZEWO. NA TRASIE BĘDĄ STROME PODBIEGI I ZBIEGI, NA ŁĄCE MOGĄ ZDARZYĆ SIĘ DZIURY. PROSIMY ZADBAĆ O SWOJE BEZPIECZEŃSTWO
4.3. Na mecie będą znajdować się punkt żywieniowy z wodą, różnego rodzaju napojami i przekąskami
5. Uczestnictwo
5.1. W biegu mogą wziąć udział osoby, które ukończyły 18 rok życia. Osoby młodsze mogą uczestniczyć za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
5.2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zakupu biletu wstępu osobiście w dniu startu lub na stronie www.niewinnesiostry.pl oraz wniesienia opłaty startowej w wysokości 30 zł.
REGULAMIN IMPREZY „NIEWINNA 5”
Towarzyskiego biegu i nordic walking na zasadach wspólnego treningu
5.3. Istnieje limit uczestników, który wynosi 150 osób, jednak może on być zmieniony przez organizatora.
5.4. Bieg i nordic walking ma charakter towarzyski . Nie wprowadza się limitu czasu i wymogów formalnych co do stroju i wyposażenia indywidualnego. Wszyscy uczestnicy biegu i marszu nordic walking, którzy jakkolwiek ukończą marsz otrzymają świadczenia przewidziane w pakiecie startowym, czyli:
- – numer startowy (przydzielany losowo)
- – pamiątkowy medal
- – Posiłek regeneracyjny na mecie w postaci przekąsek i napojów. 5.5. Rejestracja jest możliwa również w dniu biegu.
5.6. Zawodnicy zgłaszając się do rejestracji muszą (pod rygorem nie dopuszczenia do startu) podpisać stosowne oświadczenie o znajomości regulaminu IMPREZY „NIEWINNA 5”, że startują na własną odpowiedzialność i że nie występują u nich żadne zdrowotne przeciwwskazania do udziału w biegu.
5. 7. Podpisać należy informację o polityce prywatności i przetwarzaniu danych osobowych. W przypadku osób niepełnoletnich, stosowne oświadczenia podpisują opiekunowie.
5.8. Zawodnicy muszą zgłaszać się do rejestracji osobiście.
5.9. Organizator nie zwraca wpłaty osobom, która nie wystartowały lub nie ukończyła
biegu.
5.10.W przypadku odwołania zawodów z winy organizatora przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego.
5.11. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, o którym zawodnik poinformuje pisemnie najpóźniej dzień przed imprezą organizator zwraca wpisowe.
6. Zasady Bezpieczeństwa
6.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad fair play oraz poleceń organizatorów.
6.2. Każdy uczestnik biegnie na własną odpowiedzialność.
6.3. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu.
6.4. Każdy uczestnik ubezpiecza się od NW we własnym zakresie.6.5. Każdy zawodnik decydując się na udział w imprezie „NIEWINNA 5” zaświadcza, że rozumie
REGULAMIN IMPREZY „NIEWINNA 5”
Towarzyskiego biegu i nordic walking na zasadach wspólnego treningu.
potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym biegu przełajowym. Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.
6.6. W razie kontuzji/ wypadku/ uszkodzenia ciała, należy zadzwonić pod podany w trakcie rejestracji numer ratunkowy i oczekiwać na przyjazd ratowników po podaniu przybliżonej lokalizacji.
6.7. W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora.
7. Klasyfikacja i Nagrody
7.1. Uczestnicy będą klasyfikowani w kategorii bieg – mężczyźni i kobiety open oraz nordic walking- mężczyźni i kobiety open
7.2. Nagrody zostaną przyznane za zajęcie pierwszych trzech miejsc w każdej kategorii.
7.3. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg, otrzymają pamiątkowe medale.
8. Pomiar czasu
8.1 Organizator NIE ZAPEWNIA pomiaru czasu gdyż „NIEWINNA 5” ma charakter towarzyski i odbywa się na zasadach wspólnego treningu
9. Ochrona Danych Osobowych
9.1. Warunkiem uczestnictwa w imprezie „Niewinna 5” jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dotyczących zawodów, w szczególności relacjach z zawodów, materiałach promocyjnych oraz materiałach Sponsorów i Partnerów imprezy „Niewinna 5”.
9.2. Dane osobowe uczestników imprezy „Niewinna 5” będą przetwarzane w celach przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest E-Niewinne Siostry sp. z o.o.
9.3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 9.2. niniejszego paragrafu w związku z udziałem w zawodach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje -w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
9.4. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych.
REGULAMIN IMPREZY „NIEWINNA 5”
Towarzyskiego biegu i nordic walking na zasadach wspólnego treningu.
9.5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie „Niewinna 5”
9.6. Poprzez kupno biletu wstępu zawodnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
9.7. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych przy kupnie biletu wstępu, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest E-Niewinne Siostry Sp. z o.o, NIP 6981863978 w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych, listach z wynikami.
9.8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak firma obsługująca płatności elektroniczne oraz firma ubezpieczeniowa
9.9. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją imprezy „Niewinna 5” także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynnościzwiązane z organizacją i przebiegiem zawodów.
10. Postanowienia Końcowe
10.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Informacje o ewentualnych zmianach będą publikowane na stronie internetowej niewinnesiostry.pl oraz zostaną udostępnione każdemu uczestnikowi przy odbiorze pakietu startowego. Uczestnik ma obowiązek przeczytać i podpisać przed startem aktualnie obowiązującą wersję regulaminu.
10.2. Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.
10.3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
10.4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych,w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
10.5.Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
REGULAMIN IMPREZY „NIEWINNA 5”
Towarzyskiego biegu i nordic walking na zasadach wspólnego treningu.
10.6. W kwestiach nieuregulowanych w regulaminie decyduje organizator. 10.7. Uczestnictwo w biegu oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Zapraszamy serdecznie do udziału i życzymy udanego biegu!
Jeziorki 06.06.2024 Joanna Grygier